Как работать с шаблоном excel в разделе Экспорт/Импорт?
Выгрузка/Экспорт данных
Можно выгрузить уже имеющиеся данные о продукции предприятия полностью или частично.
Для частичного экспорта предварительно воспользуйтесь фильтром для выделения нужных позиций: нажмите в меню списка продукции на пункт «Действия» -> Экспорт -> Фильтр/Выделенное в Excel (Форма 1 - Полная), в списке будут выведены все возможные атрибуты. Также можно воспользоваться пунктом Выделенное в Excel (Форма 2 - Упрощенная), с помощью которой можно сформировать список, содержащий ограниченный набор атрибутов: Код производителя, Наименование товара на этикетке, Тип и Материал упаковки, а также Весогабаритные характеристики.
Для полного экспорта данных продукции перейдите в главном меню на пункт «Экспорт/Импорт», выберите пункт Экспорт (Форма 1 – Полная) или Экспорт (Форма 2 – Упрощенная). Для начала экспорта нажмите кнопку «Начать экспорт». В каждый файл экспортируется не более 50 записей единичных упаковок продукции. Процесс выгрузки может быть длительным при большом объеме продукции, но готовые файлы можно сразу же скачать. Также можно осуществлять какие-либо другие действия, а потом просто вернуться на страницу экспорта, он будет работать до тех пор, пока не будут выгружены все файлы или пока пользователь сам не остановит его нажатием на кнопку «Остановить экспорт». Для удаления сформированных данных и запуска экспорта повторно нажмите кнопку «Удалить данные экспорта».
Правка экспортированных данных
Для внесения изменений можно использовать только Экспорт (Форма 1 – Полная). Для начала следует разрешить работу макросов, затем внести изменения в нужные атрибуты. Следует обратить внимание, что изменения в обязательные атрибуты, которые отмечены розовым цветом, можно вносить только в течении 4-х часов после регистрации.
Добавление новых записей с помощью шаблона экспорта/импорта
Для того, чтобы создать новую запись, нажимаем на кнопку «Получить шаблон» в разделе Экспорт/Импорт. В появившемся разделе Выгрузка шаблона нужно указать классификацию GPC (Сегмент, Семейство, Класс и Блок) для регистрируемой товарной позиции. Далее нажать на кнопку «Сформировать шаблон». После завершения формирования появится кнопка со значком дискеты в разделе «Список сформированных файлов», при нажатии на нее начнется скачивание файла экспорта.
Для добавления новой позиции в файле экспорта заполняется атрибутами столбец с заголовком NEW. Для регистрации необходимо обязательно заполнить все атрибуты, которые выделены в шаблоне розовым цветом. При необходимости добавления нескольких позиций копируйте столбец вправо. Обратите внимание, что при добавлении нескольких позиций они все должны соответствовать одной и той же классификации, для разных следует формировать разные шаблоны.
Импорт
Для того, чтобы импортировать заполненный файл, нажимаем на кнопку «Импортировать (Форма 1 - Полная)» в разделе «Экспорт/Импорт». В появившемся разделе нажать кнопку со знаком + и выбрать файл с компьютера, затем нажать кнопку «Начать импорт». По мере импорта данных в окне импорта выводится журнал операций. Каждая строка – результат импорта данных одной упаковки товара. Колонка «Удачно?» содержит галочку, если импорт прошел удачно и пустой квадрат, если нет. Развернув нужную строку журнала можно посмотреть причину ошибки импорта данных.
