AddGtin

Cервис AddGtin для членов Ассоциации, которые работают с категориями продукции, не подлежащими обязательной маркировке.

Основные преимущества сервиса AddGtin:

• Excel шаблон, где 1 строка – это одна карточка товара;
• Для регистрации требуется минимальный набор атрибутов;
• Через Excel шаблон можно организовать массовую загрузку данных, если организация самостоятельно разработает выгрузку данных из своей учётной системы;
• По классификаторам GPC, ОКПД2 и ТНВЭД не требуется указывать все уровни, достаточно указать значение – обработчик сам разложит указанное значение по уровням;
• Excel позволяет быстрее загружать одинаковые группы товаров с минимальными отличиями;
• Обработка происходит в фоновом режиме, пользователь загружает файл и через какое-то время сможет увидеть результат загрузки;
• Возможность выгрузить в Excel шаблон данные по всей зарегистрированной продукции или по определенным позициям.

После перехода по ссылке необходимо авторизоваться по логину и паролю:

В открывшемся окне будет представлен небольшой блок полезной информации и 5 шагов:

ВАЖНО: Данные, загруженные на этом ресурсе, НЕ БУДУТ ПЕРЕДАНЫ в Честный знак.

Шаг №1 содержит пустой Excel шаблон и пример его заполнения. У шаблона указана версия. Она изменяется при изменении требований по атрибутам данных. Использовать следует только актуальную версию шаблона.

Шаг №2 позволяет указать e-mail. На который будет отправляться результат обработки и выставить признак проверки по артикулу. Этот признак не позволяет регистрировать позиции с одинаковыми артикулами.

Шаг №3 позволяет выбрать и загрузить подготовленный шаблон.

Шаг №4 показывает результаты загрузки шаблонов. Независимо от результата обработки нужно всегда открывать результирующий файл и смотреть результат, указанный в последнем столбце.

Шаг №5 позволяет выгрузить продукцию, зарегистрированную за организацией. После нажатия «Выгрузить в шаблоне Общий», файл с продукцией сформируется в табличке ниже. В настройках выгрузки возможно выбрать способ сортировки позиций в шаблоне (по GTIN или по дате создания) и указать определенный список GTIN позиций для выгрузки (перечислить GTIN в столбик). Если список GTIN не указан, по умолчанию выгружается весь список зарегистрированных позиций.

Рассмотрим структуру шаблона.

Обратите внимание: Версия шаблона показывает актуальность шаблона. Перед очередным заполнением шаблона, рекомендуется сравнить версию шаблона в шаге №1 с указанной в шаблоне (ячейка A1). Если они отличаются, то нужно скачать новую версию шаблона для успешной загрузки данных.

Общая информация:

• Заполнять шаблон нужно, начиная с 7 строки;
• Первые 6 строк представляют собой шапку, которая игнорируется при загрузке;
• Строки - это горизонтальные линии, идущие по экрану, с цифровой нумерацией слева;
• Столбцы - это вертикальные линии с буквами сверху;
• Оставлять пустые строки нельзя;
• Одна строка – это одна карточка товара;
• Столбцы с типом «справочник» должны содержать значения с вкладки «Справочники», произвольные значения приведут к ошибкам.

Атрибуты:

• Поле – для пояснений при заполнении: сверху вниз – название поля, комментарий, обязательность, тип данных;
• GTIN – если у вас есть Штрих-код/GTIN/EAN-13, то укажите его в этом поле. Если нет номера GTIN и нужно получить новый, то это поле следует оставить пустым. ВНИМАНИЕ: не нужно указывать номер GLN, полученный при регистрации в ГС1 РУС;
• Тип упаковки – выберите из справочника тип упаковки: единичная, групповая или транспортная;
• GTIN единичной упаковки – заполняется только в случае регистрации групповой или транспортной упаковок. Укажите GTIN вложенной единичной упаковки. Кол-во вложенных упаковок указывается в столбце 11;
• Код производителя (артикул) – артикул, идентификатор изделия, используемый внутри организации;
• Наименование товара на этикетке – Поле, в котором нужно указать совокупность характеристик предмета торговли, которые отличают его от других; как правило, они отражены на этикетке;
• Бренд (торговая марка) – торговая марка, с которой реализуется предмет торговли. В случае отсутствия следует указать "отсутствует";
• Количество/Мера нетто – для единичной упаковки: количество или мера продукции в единичной упаковке. Для продукции FMCG обычно используется масса нетто или объём (для жидкостей). Мерой для штучной продукции (инструменты, одежда) является «штука» и в этом поле следует указать количество таких штук. Для групповой или транспортной упаковки -это количество вложений упаковки предыдущего уровня (например, количество штук в коробке);
• Единица измерения – единица измерения для количества/меры нетто;
• Тип упаковки – поле для выбора типа упаковки;
• Материал упаковки – поле для выбора материала упаковки;
• Дополнительное описание упаковки – в данном поле нужно перечислить другие существенные характеристики упаковки, не описанные атрибутами Тип упаковки, Материал упаковки. Если требуемое значение типа и/или материала отсутствует в справочниках "Тип упаковки" или "Материал упаковки" (выбрано "НЕТ В СПРАВОЧНИКЕ"), то в атрибут "Дополнительное описание упаковки" вносится значение в текстовом виде;
• GPC – классификатор GS1, подробнее можно посмотреть на сайте https://gpc-browser.gs1.org/ . Для регистрации необходимо указать либо GPC (блок), либо ТНВЭД, либо ОКПД2;
• ТНВЭД – классификатор ТН ВЭД (можно посмотреть в декларации соответствия). Для регистрации необходимо указать либо GPC (блок), либо ТНВЭД, либо ОКПД2;
• ОКПД2 – код по классификатору ОКПД2 (можно посмотреть в сертификатах). Для регистрации необходимо указать либо GPC (блок), либо ТНВЭД, либо ОКПД2;
• Результат обработки – поле, в которое система запишет результат обработки каждой строки:
• ОК, зелёного цвета – обработка прошла успешно;
• Контекстная ошибка, красного цвета – в ошибке будет написано, какая ошибка была найдена при обработке строки.